コンプライアンスポリシーは、「アイスクウェアド行動指針」を踏まえ、アイスクウェアドの役員、従業員がコンプライアンスの観点から実践・徹底する内容を定めたものです。 

なお、アイスクウェアドは、コンプライアンスに関する問題に対しては、個人ではなく組織として対応します。

1. コンプライアンスの実践・徹底

1-1　法令・社内ルール等の遵守

• 業務に関連する法令等を理解・遵守し、適正に業務処理を行います。
• 社内ルールを理解・遵守し、適正な業務処理を行います。

1-2　良識ある誠実な行動

• 業務内外を問わず、アイスクウェアドの役員、従業員としての自覚を持ち、品位を保つとともに、社会人としての良識をわきまえて誠実に行動します。
• 勤務中は、職務に専念し、業務を誠実に遂行します。

1-3　上司・窓口への報告・相談

• 自分の行動がコンプライアンス上問題がないかについて、「コンプライアンスチェック」に照らし、自らに問いかけます。おかしいと感じたときは、勇気を持って、上司やコンプライアンス相談窓口に必ず報告・相談します。また、役員は、コンプライアンス委員会の社外委員・取締役会議長、取締役会等の適切な機関に必ず報告します。
• 上司やコンプライアンス相談窓口への相談を理由に、相談者に対して不利益になるようなことは行いません。

2. 公正な事業活動

2-1　独占禁止法・行為規制の遵守

• 独占禁止法等を遵守し、公正かつ自由な競争を阻害する行為を行いません。
• 行為規制を遵守し、情報の目的外利用や差別的取扱いを行ったり要求したりしません。

2-2　不適切な贈答・接待の禁止

• 贈答・接待は、社内ルールに基づき適切に対応します。
• 公務員に対しては、国家公務員倫理法・規程等に留意し、不適切な贈答・接待を行いません。
• 外国公務員等に対して、不正な利益の供与を行いません。

2-3　適切な発注・契約手続き、契約の遵守

• 工事の発注・契約手続き等において、特定の個人・企業に対してのみ便宜を与える情報の事前提供・事前発注約束につながる金額の開示、元請会社への不適切な関与、合理性のない特命発注を行いません。
• 契約に従って、誠実に義務を履行するとともに、適切に権利を行使します。

2-4　反社会的勢力・団体への対応

• 反社会的勢力・団体に対しては、取引も含めた一切の関係を遮断するとともに、不当な要求に対しては、毅然とした態度で臨み、断固として拒否します。

3.社会的な要請への対応

3-1　人権の尊重と適正な労働環境の確保

• 事業活動に関わる全ての人々の人権を尊重し、差別、嫌がらせ、中傷、悪ふざけ等の相手に不快な思いをさせるような言動およびハラスメント行為は行いません。また、このような言動に同調したり見過ごしたりすることはしません。
• 一人ひとりのちがいを認め合い、多様な価値観や発想を尊重します。
• 常に安全・健康に配慮し、誰もが安心して快適に働ける職場づくりに努めます。

3-2　安全の確保

• いかなる時にも、安全を最優先に考えて、業務を遂行します。
• 事故・災害の未然防止に努めます。万一発生した場合は、迅速に救護・復旧に努めます。

3-3　環境の保全

• 廃棄物処理法等を遵守し、環境に十分配慮した事業活動を行います。

4. 役員の責任

• 役員は、従業員の模範として、本ポリシーに定める事項を率先垂範するとともに、本ポリシーの実践に向けて実効性のある体制を構築します。
• 社会からの信頼を失うような事態が発生した時には、率先して問題解決、再発防止等に努めます。

株式会社アイスクウェアド

代表取締役社長 藏知 弘史