Sustainability & Risk Management Software

企業活動において、法令遵守は重要な業務の一つです。国や自治体による法規制への対応はもちろん、業界標準や国際規格への適合、さらには企業の自主的な取り組みである各種認証の取得まで多岐にわたります。 それぞれが独自の基準と更新サイクルを持っており、また、建物の所在地や事業内容によって適用される規制が異なることも多く、きめ細やかな管理が必要です。 対応期限を超過した場合には多額の罰金やペナルティが課される可能性があるため、適切に追跡・管理することが非常に重要です。 また、第三者による検査、承認が必要となるケースもあり、こうした専門業者への依頼業務の管理も行う必要があります。

Archibus Complianceでは、こうした法規制や社内ポリシーなどの管理を行うことができます。 要件ごとの期限や提出書類などを一元管理することで、複雑な業務を効率化し、期限超過によるリスクを最小化します。 また通知機能を利用することで、重要なタスクの見落としを防ぎ、確実な法令遵守を支援します。

環境に配慮した建物を運営することは、多くの企業にとって重要な取り組みとなっています。環境に優しい建物は、地域環境への影響を最小化するだけでなく、従業員の健康と快適性を向上させ、エネルギー効率の向上とコスト削減も可能にします。定期的なサステナビリティ評価により、環境パフォーマンスの継続的な改善と、持続可能な事業運営を支援します。

Archibus Sustainability Assessmentでは、まず各設備や場所について「良好な空気質を促進しているか」「エネルギーを節約しているか」「廃棄物は適切に処理されているか」といった観点から施設の環境配慮状況を評価・記録します。収集したデータは分析・可視化され、環境問題の優先順位付けとコスト見積もりを行います。特定された問題に対しては、Corrective Maintenanceと連携させることで、具体的な作業指示の発行まで一元的に行うことができます。このように環境評価から改善計画の立案、具体的な作業指示まで、施設の持続可能性向上を一貫して支援します。

近年のエネルギーコストの高騰により、企業におけるエネルギー支出の削減が喫緊の課題となっています。 また、脱炭素社会の実現に向けて、環境への配慮やSDGsへの取り組みが重要な経営課題として位置づけられるようになってきました。企業が競争力を維持しながらも持続的な成長を続けていくためには、エネルギー管理の積極的な実施が不可欠となっています。

Archibus Energyは、電気、水道、ガスなどの光熱費の請求書データを基に、エネルギー消費量とコストの可視化を行います。 建物の在席人数や建物の利用用途ごとなど、様々な面からエネルギーデータを分析することで 「効率化の余地がある消費」を特定することができ、真に効果的な省エネ施策を検討することが可能となります。 また、エネルギーコストの最適化と環境負荷の低減を同時に実現することで、組織の持続可能な経営をサポートします。

企業の環境への取り組みが注目される中、多くの企業がBELS、CASBEE、LEEDなどの環境性能評価の取得を目指しています。しかし、限られた予算の中でどの設備に投資をして認証を取得するべきか、その判断に苦労している企業が少なくありません。

Archibus Green Buildingは、このような企業の意思決定を支援するツールです。建物の現状を可視化し、目標とするレベルとの差を明確に示すことで、最適な投資判断をサポートします。導入する設備ごとのコスト、回収期間、獲得できるクレジットの点数などを比較することで、最も費用対効果の高い改善策を特定できます。 新規認証だけでなく、再認証や上位レベルへの移行を見据えた長期的な投資計画の立案にも役立ちます。 「限られた予算で、どのようにして環境認証を取得するか」という投資判断を支援する実用的なツールです。 また、カーボンフットプリントの記録も行うことができ、長期的な環境負荷削減の記録として活用することができます。

企業が排出する廃棄物の適切な管理は、環境保全と法令遵守の両面から重要な課題です。 特に近年では、環境への取り組みが注目されており、廃棄物管理の透明性と効率を向上させることは、コスト削減だけではなく企業のアピールにもつながります。

Archibus Wasteは廃棄物に関するデータを一元管理し、廃棄物の発生、集積、保管、最終処分の全プロセスを記録します。 一元管理を行うことで、複数拠点の廃棄物量の比較や廃棄物の種類ごとの量の把握など、多角的な分析が可能となります。 また、リサイクル業者に送られた廃棄物量の把握も可能になるため、廃棄物量削減に対する取り組みが可視化されます。 蓄積されたデータを分析することで、廃棄物削減の余地を特定し、環境負荷低減と経済的メリットを同時に実現することを目指します。

日本は地震、台風、洪水など自然災害が多い国であり、企業活動においては予期せぬ緊急事態への備えと事業継続計画(BCP)の策定が極めて重要です。緊急時には人命保護を最優先にすると同時に事業の継続性の確保が求められ、迅速に正確な情報を入手し、関係者へ展開する必要があります。

Archibus Emergency Preparednessは、緊急時の救助、避難活動の効率化および事業再開への意思決定の迅速化を支援するツールです。緊急時には、老朽化しているエリアや化学薬品などの危険物を保管しているエリアをフロアマップ上で可視化することで、二次被害の軽減を実現します。 さらに、従業員安否確認や重要通知を即時配信するとともに、従業員やオフィスの被害状況を収集、一元管理することで、情報の錯綜および関係者間の混乱を防止し、迅速な復旧対応を可能にします。緊急時の初動対応からBCP発動までを支援し、企業の事業継続力を高めることで、組織の長期的発展をサポートします。

古い建物を所有している企業は、建物に含まれる有害物質についても把握しておくことが重要です。特に日本では、1970年代から1990年代に建てられた学校、病院、オフィスビルにアスベストが残存していることが多く、 大規模修繕や解体時に問題となります。またカビについても、換気の悪いオフィスや地下室、エアコン内部での繁殖が健康被害を引き起こす可能性があります。 しかし、有害物質の調査は工事時など限られた機会にしか行われないため、過去の調査結果や対応履歴を確実に記録・保管しておくことが重要です。

Archibus Hazard Abatementでは、現場で発見された有害物質の情報を蓄積し、必要な時にすぐに参照することができます。システム上で一元管理することで、担当者が異動しても組織として安全な建物管理を継続することが可能です。また工事計画時に危険物質の有無を確認することで、適切な安全対策を講じることができるため、従業員の安全を確保しながら工事を滞りなく進めることができます。

企業にとって従業員の安全確保は法的義務であるとともに、最も重要な責任の一つです。特に化学物質や危険な作業を伴う職場では、適切な事前教育、保護具の着用、健康管理が不可欠であり、これらを怠ると重大な事故や高額な罰金につながるリスクがあります。しかし従来の安全管理は個別のシステムや手作業に依存することが多く、効率性と確実性の両立が課題となっています。

Archibus Health & Safetyは、企業の安全管理業務を統合管理します。従業員一人一人に必要な教育、保護具、健康診断を個別管理し、作業制限や安全要件の遵守状況を追跡します。 事故発生時には現場からモバイルアプリで即座に報告でき、その後の分析、是正措置、法的報告まで一貫して対応できます。これにより事故予防から事故後対応、規制遵守まで、企業の安全管理に関わる全ての業務を統合することで、管理工数を削減しながら安全性の向上と法的リスクの軽減を実現します。

SDS（安全データシート）の管理は、化学物質を扱う企業にとって法的義務であり従業員の安全確保に不可欠なものです。特に病院・大学・研究所などで数百から数千の化学物質を扱う組織では、管理者だけでなく関わる従業員すべてがいつでもSDSにアクセスできる環境が必要です。 適切な運用を怠ると従業員の安全が損なわれるだけでなく、高額な罰金が科せられる可能性があります。

Archibus Hazardous Materialsでは、いつでもどこからでもSDSへのアクセスを可能にすることで、化学物質の適切な取り扱いを支援します。 また、化学物質の保管場所をフロアプラン上に表示させることができるので、どこに何があるのか直感的に把握することができます。設備情報・組織データとともに一元管理されているため、規制遵守と効率的な安全管理を両立することができます。