Real Estate Portfolio Management All In One Place

企業や組織において、不動産資産は重要かつ高額な支出項目の一つです。しかし、これまで多くの組織では、この貴重な資産を戦略的に管理せず、結果として非効率な資産活用や過剰なコスト発生を招いてきました。また、管理をしようとしても、部門ごとの分散した情報を得るにとどまり、全体像を把握することが困難でした。現代のビジネス環境は急速に変化しており、リモートワークの普及、組織の拡大・縮小など、不動産ポートフォリオに影響を与える要素が増加しています。このような状況下では、単なるコスト管理を超えた総合的なファシリティマネジメントの視点が不可欠となっています。

Archibus Portfolioでは、ポートフォリオの情報をダッシュボード上にグラフィカルに表示させることで、情報の理解とその後の分析、検討のスピードを速める意思決定支援ツールです。ポートフォリオの持つ複雑な情報を直感的に理解できるため、データ収集ではなく検討に十分な時間を充てることができます。実務担当者が日々の業務で入力しているデータを収集し、自動でダッシュボード上に表示させることで、リアルタイムな情報を確認することができます。 また、現在と過去の数値の比較を行うことで、将来の予測にもつながる洞察を得られます。地理的位置、施設タイプ、リースか自社所有か、といったあらゆる条件で徹底的にかつ迅速に分析を行うことが可能です。 この機能を活用することで、不動産ポートフォリオを組織の資産として積極的に管理、活用し、組織全体の不動産戦略の最適化と持続的な価値創出を実現します。

コロナ禍以降、働き方の変化とともにオフィスの利用形態が大きく変わったことで、社外テナントの管理も含めた効率的な不動産活用が課題となっています。実際の利用状況を正確に把握することができず、適正な費用配賦が行えていない状況も見受けられます。また、外部テナントに対するリース資産を最大限に活用するためには、立地や賃料などを考慮した利用傾向の把握・分析、それに応じた賃料改定などを戦略的に検討すべきですが、これらは非常に手間がかかる作業となっているため、十分に行えていないのが実情です。

Archibus Leasesでは、リース資産の情報をフロアプランと紐づけて管理を行うことで、状況の把握を容易にします。 CAD図面でフロアプランを登録することで、正確な面積を把握することができます。これにより、面積に応じた費用配賦を正確に行うことや、契約書類上の面積と実際の面積の相違をなくすことが可能となります。 また、フロアプラン上で空室、空きスペースが確認できるので、 誰もが理解しやすい視覚化された情報を得られます。さらに、建物情報と連携したリース管理により、物件の需要分析や地理的に分散した物件の一元管理も容易になります。 リース資産を戦略的な経営資源としてとらえ、管理効率の大幅な向上、空室率の削減、稼働率の最適化を実現させ、戦略的な経営資源の最適化を目指します。

企業や組織において、不動産に関するコスト管理は複雑かつ煩雑な業務の一つです。賃料、共益費、光熱費、メンテナンス費用など多岐にわたるコストが発生し、これらを適切に管理・分類することは非常に困難な作業となっています。特に、複数の拠点を持つ組織では、各物件で発生するコストの全体像を把握することすら困難な状況が生じています。また、複雑な計算を伴う業務が手作業で行われることが多く、計算ミスや管理漏れといった問題が頻発しています。さらに、コストデータが分散して管理されているため、将来のコスト予測や投資判断に必要な財務分析が行えない状況が続いています。

Archibus Costsでは、不動産に関するあらゆるコストを一元的に収集・管理し、体系的な分類を行います。基本賃料、駐車場代、清掃費、光熱費などの継続的なコストから、物件の修繕費用などの一時的な費用まで、すべてのコストを管理することができます。また、蓄積されたコストデータを基に分析をすることで、コスト構造の可視化と将来予測を支援し、戦略的な不動産管理を実現します。

不動産オーナーにとって、発生したコストをテナントに適切に請求することは重要な業務の一つですが、面積按分による配分計算や請求書の作成は煩雑で時間のかかる作業です。また、計算ミスや配分の根拠が不明確なことによるテナントとのトラブルも発生しやすい業務となっています。一方、テナント企業においても、オーナーから請求されたコストを社内の各部門に適切に配分する作業が必要となり、同様の課題を抱えています。さらに、これらの配分計算は手作業で行われることが多く、作業工数がかかる上に透明性や正確性の確保が困難な状況が続いています。

Archibus Chargeback and Invoicingでは、Costsで整理されたデータを活用して、適切な配分計算から請求書発行まで一貫して行うことができます。配賦が必要な各種費用を公正に配分し、透明性の高い請求を実現します。コストの配分計算から請求書発行まで、一連の請求業務を効率化します。

企業や組織において、不動産は重要な経営資源の一つですが、将来の事業展開に対してどの程度のスペースが必要になるか、現在のスペース配分が最適なのかを把握することは困難です。特に、組織の拡大・縮小や部門の統廃合が頻繁に行われる現代のビジネス環境では、スペースニーズの変化を予測し、適切な投資判断を行うことが重要になっています。しかし、多くの組織では、スペース計画が場当たり的に行われており、データに基づいた判断や戦略的な意思決定ができていない状況が続いています。また、将来のコスト予測も不十分なため、予算計画や投資対効果の評価が適切に行えない問題も抱えています。

Archibus Forecastingでは、部門別の人員計画や働き方の変化など、様々な将来シナリオを自由に設定し、現在のスペースで対応可能かを分析することができます。例えば、特定の部門の人員増減、リモートワークの導入、リース契約の延長・終了、改装による一時利用停止などを想定した複数のシナリオを作成し、スペースの過不足を可視化します。また、設定したシナリオに基づいてコスト影響を算出し、投資判断や予算計画の精度向上を支援します。複数のシナリオを比較検討することで、組織の成長に最適なスペース戦略と投資計画の策定を支援します。