Capital Projects Management & Dashboards

設備導入・リプレース、大規模修繕、オフィス増床、リノベーション工事などは企業経営における重要な意思決定の一つです。 これらは検討開始から計画承認、そして実行されるまでに長い期間がかかるのが一般的で、規模が大きくなるほど関係部署も増えるために、管理が複雑になりがちです。 これらのプロジェクトは、組織に何年もの利益をもたらす可能性がある一方で、適切な情報管理が行われていない場合には、予算超過や計画不備のリスクを高め、かえって大きな損失をもたらす可能性もあります。

Archibus Capital Budgetingでは、プロジェクトの検討から予算承認、実行まで、設備投資のライフサイクル全体を一元管理することで、こうした課題を解決します。 検討段階から統一された基準で予算を管理することで、プロジェクト同士の予算比較を行えるようになり、実行の優先順位付けや評価を効率よく実施できます。 また、Archibusコネクターを活用することで過去のプロジェクトデータや請求書データを取り込み、履歴分析を実行できます。過去のデータを活用することで、限られたリソースの最適な配分や投資効果の最大化が期待できます。

プロジェクト承認後は作業環境への影響を最小限に抑えながら、迅速かつ効率的に実行する必要があります。 プロジェクトの実行には、多くの関係者が関わるため、全員が連携してプロジェクトを予定通り予算内で完了させる必要があります。

Archibus Projectsでは、計画立案から予算策定、プロジェクト設計、入札、実行、管理・監督、報告、履歴・トレンド分析まで、プロジェクト管理プロセス全体をカバーすることが可能です。 当初の計画から変更があった場合でも、スケジュールと予算への影響を評価することが可能であり、またプロジェクトに関わるすべての関係者が一元管理されたデータを扱うため、 データの取り違えや間違った情報が伝達されるミスを防ぐことができます。 また、システムの自動ワークフローを使用することで、チームメンバーやベンダーに必要な情報を確実に届けることができ、プロジェクトが効率的に完了するようにサポートします。

新築工事や大規模修繕・改修工事の完了後、建物の設備や機器が設計通りに正しく機能するかを検証・確認する作業をコミッショニングといい、実際に使用開始する前に実施される重要な工程です。 しかし、設計図面や仕様書、施工中の変更情報、検証に必要な資料などが各段階でバラバラに管理されているため、コミッショニング担当者は必要な情報を探し回ったり、何度も確認作業を繰り返したりと、一苦労しているのが現状です。

Archibus Commissioningでは、一元管理されている情報の中からコミッショニングで必要となる情報を素早く見つけることができます。 また、コミッショニング担当者が建物情報をリアルタイムに把握できるため、「仕様通りでない」といった問題を早期に発見し、 まだ修正が簡単で安価な段階で指摘・対応することができます。これにより、従来の「後から大変な手直し」ではなく「工事中の軌道修正」が可能になり、手直し作業の大幅減、コスト削減、スケジュール短縮、完成時の品質向上を実現します。